Spring til hovedindhold

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.smartsend.io/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​
Hvorfor er dette nødvendigt?

Afsenderoplysninger er de virksomhedsoplysninger, der identificerer dig som afsender, når du opretter forsendelser. Det omfatter dit virksomhedsnavn, din adresse og dine kontaktoplysninger, som bruges ved booking af forsendelser hos transportører og fremgår af fragtlabels og sporingssider. De afsenderoplysninger, du angiver, bruges primært til at:
  • Fastlægge korrekte bookingmetoder - Forskellige transportører kan have specifikke krav baseret på din placering og virksomhedstype
  • Opfylde transportørernes krav - De fleste transportører kræver fuldstændige afsenderoplysninger under bookingprocessen
  • Vise på forsendelsesmateriale - Dine oplysninger fremgår af labels, sporingssider og kundenotifikationer
Synlighed af oplysninger: De afsenderoplysninger, du indtaster, vil sandsynligvis være synlige for modtagerne af forsendelser. Disse oplysninger kan fremgå af:
  • Sporingsnotifikationer til kunder
  • Offentlige sporingssider
  • Fragtlabels på pakker
  • Transportørens interne systemer
Nogle transportører bruger muligvis deres egne registerdata til afsenderoplysninger på labels. Tjek dokumentationen for din specifikke transportør for detaljer om, hvordan dine oplysninger vises.

​
Konfigurer afsenderadresse

For at opsætte din afsenderadresse skal du starte med at logge ind på Smart Send-platformen .
1

Gå til Afsenderadresse

Gå til Sender Address
2

Udfyld de påkrævede felter

Indtast dine virksomhedsoplysninger:
  • Country
  • VAT Number - Dit virksomheds-momsnummer. For en EU-baseret virksomhed indledes det med landekoden, f.eks. DK32342892
  • Company - Dit virksomhedsnavn, som det skal fremgå af forsendelser
  • Address line
  • Postal code
  • City
  • Contact person - Navnet på den person, der håndterer forsendelser (du kan bruge “Lager” eller lignende, hvis du foretrækker det)
  • Email address - E-mail til forsendelsesnotifikationer og kommunikation
Afsenderadresseformular med virksomhedsoplysninger udfyldt
3

Gem ændringer

Klik på Save for at anvende dine ændringer
Alle felter er påkrævede for korrekt booking af forsendelser. Hvis du foretrækker ikke at bruge en bestemt persons navn, kan du indtaste generiske betegnelser som “Lager”, “Forsendelsesafdeling” eller “Kundeservice” i feltet kontaktperson.

​
Toldnumre

For internationale forsendelser skal du angive toldidentifikationsnumre, der varierer fra land til land. Disse numre er afgørende for korrekt toldbehandling og overholdelse af reglerne. Eksempler på toldnumre:
  • EORI-nummer - Den Europæiske Unions registrerings- og identifikationsnummer
  • EU-momsnummer - Den Europæiske Unions momsidentifikationsnummer
  • VOEC-nummer - Det norske nummer for moms på e-handel
  • Landespecifikke numre - Andre nationale told- og skatteidentifikationsnumre

​
Tilføj toldnumre

For at konfigurere toldnumre til international forsendelse skal du starte med at logge ind på Smart Send-platformen .
1

Gå til Told

Gå til Customs
2

Vælg land

Vælg det land, du tilføjer et toldnummer for
3

Indtast toldnummer

Indtast toldnummeret i det angivne feltToldnummerformular med nummer indtastet
4

Gem nummeret

Klik på Add for at gemme nummeret
Du kan tilføje flere toldnumre for forskellige lande. Hvert nummer er knyttet til et bestemt land og en bestemt type, så du kan sende internationalt med den korrekte toldidentifikation.