Booking er processen, hvor forsendelser registreres digitalt hos transportører for at oprette fragtlabels og tildele tracking-numre. Når du booker en forsendelse, giver du transportøren alle de nødvendige oplysninger, så de kan behandle og levere din pakke.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.smartsend.io/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Hvad er booking?
At booke en forsendelse betyder, at alle de nødvendige detaljer registreres i din valgte transportørs system. Denne digitale registrering opretter en officiel registrering af din forsendelse, tildeler tracking-numre og genererer de nødvendige fragtdokumenter som labels og tolddokumenter. Når en forsendelse er booket, og pakken kommer ind i transportørens netværk, kan leveringspersonalet scanne pakken, og den vil blive registreret korrekt i deres system, hvilket muliggør præcis sporing og levering.Nødvendige booking-data
For at booke en forsendelse korrekt skal du angive flere kategorier af oplysninger:Afsenderoplysninger
Detaljer om, hvor pakken sendes fra, herunder:- Firmanavn og CVR-/momsregistreringsnumre
- Adresse
- Kontaktoplysninger
Disse oplysninger gemmes på Smart Send-kontoen og bruges til alle bookinger på et Team
Modtageroplysninger
Detaljer om den person/virksomhed, der skal modtage pakken:- Modtagernavn
- Leveringsadresse
- Kontaktoplysninger
Leveringsparter
Yderligere parter, der er involveret i forsendelsesprocessen:- Afhentningssteder: Udvalgte steder, hvor pakker kan afhentes
- Tredjepartsmodtagere: Alternative afhentningssteder, autoriserede modtagere eller importør
- Returadresser: Hvor pakker skal sendes hen, hvis levering mislykkes
Forsendelsesmetode og tilvalg
Hvordan pakken skal leveres:- Servicetype: Standard, express, economy-leveringsmuligheder, …
- Leveringspræferencer: Specifikke tidsrum, steder hvor den kan efterlades uden modtagelse, …
- Yderligere services: Forsikring, kvittering med underskrift, aldersverifikation, …
- Særlig håndtering: Skrøbelige varer, farligt gods, temperaturkontrolleret, …
Fysiske pakkedetaljer
Oplysninger om selve pakken:- Vægt: Pakkens vægt i kilogram eller pund
- Mål: Længde, bredde, højde
- Pakketype: Kasse, kuvert, rør eller specialemballage
- Indholdsbeskrivelse: Oplysninger om de enkelte varer inde i pakken
Toldoplysninger (internationale forsendelser)
For forsendelser på tværs af grænser:- Varebeskrivelser: Detaljerede oplysninger om indhold
- Værdideklarationer: Indholdets pengeværdi
- Harmoniserede koder: Produktklassifikationskoder
- Oprindelsesland: Hvor varerne er fremstillet
Ikke alle data er altid påkrævet. De konkrete oplysninger, der er behov for, afhænger af transportøren, forsendelsesmetoden, destinationen og pakkens indhold. Smart Send afgør automatisk, hvilke data der kræves for hver booking.
Hvad sker der efter booking?
Når du har booket en forsendelse korrekt, sker der flere ting automatisk:Tildeling af tracking-nummer
Hver pakke får et unikt tracking-nummer, der giver dig og dine kunder mulighed for at følge forsendelsens forløb gennem transportørens netværk.Generering af dokumenter
Systemet opretter alle nødvendige fragtdokumenter:- Fragtlabels: Adresselabels med stregkoder til identifikation af pakken
- Tolddokumenter: Nødvendige formularer til internationale forsendelser
- Fragtbreve: Forsendelsesmanifester til transportørens behandling
- …
Notifikation til transportør
Transportøren får besked om den nye forsendelse og kan begynde at behandle den til afhentning og levering.Fordele ved booking med Smart Send
Smart Send forenkler booking-processen ved at håndtere kompleksiteten for dig:Centraliseret administration
Al booking-logik vedligeholdes centralt i vores system, så du ikke behøver konstant at opdatere plugins eller ændre dit webshop-system, når transportører ændrer deres krav.Automatisk datavalidering
Vores system validerer alle booking-data, før de sendes til transportører, hvilket reducerer fejl og mislykkede bookinger.Understøttelse af flere transportører
Book forsendelser hos forskellige transportører ved hjælp af den samme grænseflade og datastruktur, hvilket gør det nemt at sammenligne priser og services.Fleksibel integration
Uanset om du bruger vores Shopify-app, WooCommerce-plugin eller REST API, fungerer booking-processen ens på tværs af alle platforme.Kom godt i gang med booking
For at begynde at booke forsendelser skal du bruge:- Transportørforbindelser: Opsæt dine transportørkonti i Smart Send
- Afsenderoplysninger: Konfigurer dine virksomhedsoplysninger
- Integration: Forbind din webshop, eller brug vores webgrænseflade